工具各自选，用法各自试
员工分散使用不同工具，账号、用量与使用经验难以统一管理，也很难形成可复用的工作方式。
01 / 业务挑战
从个人摸索工具，到团队持续用起来。
业务忙，没时间研究提示词
邮件、汇报、纪要每天都要做，但通用对话框并不等于岗位助手，员工还要反复解释工作背景。
公司知识还在个人手里
制度、产品资料与历史案例分散，新成员不断问同样的问题，成熟经验难以沉淀和共享。
02 / 应用场景
岗位不同，工作不同，助手也该各有专长。
从每个团队最常做的事情开始，把常用模板和企业资料带进日常工作。
ADMINISTRATION
日常事务有依据，也有条理。
将制度、流程与公文模板接入知识库，辅助起草通知、回答制度问题和整理会议纪要，让重复性事务有现成的起点。
- 公文起草与通知公告
- 基于公司资料的制度问答
- 会议纪要与待办整理
云创智台场景示例工作任务
根据这份会议记录，整理讨论结论和各部门需要跟进的事项。
处理思路
按议题归纳会议结论，再列出待办事项、负责部门与记录中提到的时间要求。
参考资料 · 会议记录 / 公司制度 / 公文模板
结合企业资料，让输出更贴近业务
SALES
把沟通准备好，把时间留给客户。
结合产品资料、报价规范和历史案例，准备客户跟进邮件、方案框架与竞品对比。常用表达可以沉淀为模板，供团队持续复用。
- 客户跟进邮件与沟通提纲
- 报价方案与提案框架
- 竞品对比与合同条款摘要
云创智台场景示例工作任务
结合客户的业务需求和产品资料，起草一封会后的合作跟进邮件。
处理思路
先回顾客户关心的问题，再对应说明产品能力，最后列出待确认事项与下一步沟通建议。
参考资料 · 产品知识库 / 客户需求 / 公司报价规范
结合企业资料，让输出更贴近业务
MARKETING
策划有起点，复盘有结构。
围绕目标人群和产品信息准备活动策划、传播文案与工作报告。把零散的活动记录和数据整理成清晰材料，便于团队讨论下一步。
- 活动策划与传播文案
- 周报月报与进展归纳
- 活动数据解读与复盘
云创智台场景示例工作任务
根据活动记录和渠道反馈，整理本次推广活动的复盘提纲。
处理思路
按活动目标、执行过程、渠道反馈和后续建议组织材料，标出需要进一步补充的数据。
参考资料 · 品牌资料 / 活动记录 / 渠道数据
结合企业资料，让输出更贴近业务
FINANCE
让财务材料，更容易整理和阅读。
从预算说明、报告摘要和数据解读开始，辅助梳理财务材料。结合企业制度整理核对事项，为财务人员的专业复核提供清晰依据。
- 预算说明与报告摘要
- 业务数据整理与解读
- 依据制度辅助合规核对
云创智台场景示例工作任务
根据预算表和编制说明，整理主要支出项目与需要复核的事项。
处理思路
汇总支出分类和编制依据，列出材料中的差异与待确认内容，供财务人员复核。
参考资料 · 预算材料 / 财务制度 / 报告模板
结合企业资料，让输出更贴近业务
03 / 平台支撑
员工用得顺手，管理也要看得清楚。
在统一平台配置岗位工具、沉淀公司知识、观察使用情况，让 AI 从一次尝试变成团队的日常能力。
按部门配置助手
结合部门结构和岗位职责预配常用场景，统一管理账号与权限，让员工登录后就能找到工作入口。
让经验留在公司
将制度、产品资料与历史案例统一索引入库，帮助成员基于公司真实资料获取工作参考。
用数据改进配置
查看部门活跃度、高频用途、调用量趋势与热门知识文档，找到值得推广和需要调整的场景。
04 / 落地路径
从一个场景开始，一步步用进业务。
- 01
开通企业账号
完成企业认证，配置部门结构、管理员和成员权限。
- 02
配置岗位与知识
按岗位预配场景助手，导入公司制度、产品资料与历史案例。
- 03
带团队上手
通过现场或远程培训，用真实任务演练常用场景，形成团队的使用方法。
- 04
试点推广与跟踪
从试点部门逐步推广，结合活跃度、用量与反馈持续优化配置。
下一步 / 和顾问聊聊
从一个部门开始，让好用的方法传开。
告诉我们团队最常做、最花时间的工作，和顾问一起确定首批岗位助手与知识库范围。